سياسة الخصوصية

1. المسؤول عن المعالجة

Erol Mutlu
Zollernweg 26
73760 Ostfildern
ألمانيا
البريد الإلكتروني: wuauw@arcor.de
الهاتف: 01520 8832971

2. نطاق التطبيق

تسري سياسة الخصوصية هذه على الموقع rootmio.com والمنطقة المحمية للأعضاء و– بعد تفعيلها – على تطبيق rootmio ووظائف السحابة المرتبطة به.

بعض الوظائف لا تزال قيد التطوير. إذا لم تكن وظيفة ما مفعّلة بعد، فلا تصبح المعالجة المخطط لها سارية إلا عند توفير هذه الوظيفة فعليًا.

3. الاستضافة وتشغيل الخادم وبيانات السجل التقنية

يُستضاف rootmio حاليًا لدى STRATO. عند زيارة الموقع قد تُعالج بيانات الاتصال والخادم الضرورية تقنيًا، ولا سيما عنوان IP ووقت الوصول والمورد المطلوب ومعلومات المتصفح/الجهاز وبيانات الحالة التقنية.

مزوّد الاستضافة: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin، ألمانيا.

تتم المعالجة لتقديم الخدمة والحفاظ على استقرارها وتحليل الأخطاء وضمان أمنها. عندما تعالج STRATO بيانات شخصية نيابة عنا، يُستخدم عقد لمعالجة البيانات وفق ما يقتضيه القانون.

4. حساب المستخدم والتسجيل وتسجيل الدخول

لحساب rootmio تُعالج على وجه الخصوص البيانات التالية:

• البريد الإلكتروني
• تجزئة كلمة المرور؛ لا تُحفظ كلمات المرور كنص صريح
• اسم معروض اختياري
• معرّفات المستخدم التقنية الداخلية والعامة
• حالة الحساب والتأكيد
• أوقات الإنشاء والتعديل

هذه البيانات لازمة لإنشاء الحساب وإدارة الوصول وتقديم الوظائف المحمية.

5. تأكيد البريد الإلكتروني وإعادة تعيين كلمة المرور

يستخدم rootmio لتأكيد البريد الإلكتروني وإعادة تعيين كلمة المرور رموز أمان صالحة لمرة واحدة ولمدة محدودة. تُحفظ في قاعدة البيانات تجزئة تشفيرية وليس الرمز الصريح الوارد في الرابط.

روابط التأكيد صالحة حاليًا لمدة 24 ساعة، وروابط إعادة تعيين كلمة المرور لمدة ساعة واحدة. عند إنشاء رابط جديد يمكن إبطال الروابط الأقدم.

6. الحماية من إساءة الاستخدام والوصول غير المصرح به

لحماية الحسابات والبنية التحتية تُعالج بيانات أمان تقنية. وقد تشمل:

• معرّفات بريد إلكتروني مجزّأة أو مستعارة
• معرّفات IP مشتقة تشفيريًا
• نوع المحاولة، مثل تسجيل الدخول أو التسجيل
• النجاح أو الفشل
• وقت المحاولة

تُستخدم هذه البيانات فقط للأمان ومنع إساءة الاستخدام وتحديد معدل الطلبات.

7. ملفات تعريف الارتباط والجلسات

يستخدم rootmio حاليًا فقط ملفات تعريف ارتباط الجلسة الضرورية تقنيًا لتسجيل الدخول وإدارة الجلسة والأمان، بما في ذلك الحماية من طلبات النماذج المزوّرة.

لا تُستخدم ملفات تعريف ارتباط للتحليل أو الإعلان أو التسويق. لا يوجد حاليًا أي إعلان أو تتبّع للمستخدمين.

8. الملف الشخصي وإعدادات الحساب

يمكن في منطقة الأعضاء إدارة إعدادات الحساب الشخصية. لا تُعالج إلا البيانات التي يقدّمها المستخدم أو اللازمة تقنيًا للحساب. تُحفظ الرؤية والمشاركات بشكل منفصل عن البيانات الأساسية الفعلية حيثما كان ذلك مخططًا له.

9. أشجار العائلة والعائلات وبيانات الأشخاص

صُمّم rootmio لإدارة البيانات العائلية وبيانات أشجار العائلة. وبحسب الاستخدام قد تُحفظ البيانات التالية:

• الاسم الأول واسم العائلة واسم العائلة عند الولادة
• تاريخ الميلاد ودقة التاريخ
• الجنس، إذا ذُكر
• مكان الميلاد ومكان الإقامة على مستوى المدينة/البلد
• على قيد الحياة أو متوفى
• علاقات الوالدين والأبناء
• علاقات الشراكة والزواج
• الانتماء إلى شجرة عائلة أو عرض عائلة
• الرؤية وأذونات البحث

الأشخاص الأحياء محميون افتراضيًا. لا تصبح البيانات عامة لمجرد حفظها في شجرة عائلة.

بيانات أشخاص ليس لديهم حساب rootmio خاص بهم

يمكن للمستخدمين أيضًا تسجيل معلومات عن أقارب أو أشخاص آخرين ليس لديهم حساب rootmio. لا يجوز معالجة هذه البيانات إلا في إطار القواعد القانونية ومع احترام حقوق هؤلاء الأشخاص. يوفّر rootmio أو سيوفّر قبل الإطلاق قواعد متدرجة للرؤية والمشاركة.

10. التطبيق والمزامنة السحابية

بعد تفعيل المزامنة، يمكن مطابقة بيانات العائلات والأشخاص والعلاقات والإعدادات، ولاحقًا بيانات الوسائط أيضًا، المحفوظة محليًا في التطبيق مع حساب rootmio والسحابة.

تهدف المزامنة إلى إتاحة البيانات بين التطبيق والموقع وتحديثها عبر الأجهزة. يجب التعامل مع التعارضات والتغييرات دون اتصال بحيث لا تُستبدل البيانات عن طريق الخطأ.

11. الصور ومقاطع الفيديو والوسائط الأخرى

بعد تفعيل الوظائف المعنية، يمكن للمستخدمين حفظ صور الملف الشخصي والصور العائلية ومقاطع الفيديو والوسائط الأخرى. إلى جانب الملف نفسه قد تُعالج بيانات وصفية تقنية، مثل نوع الملف وحجمه وارتباطه بشخص أو حساب ورؤيته.

ستُحفظ الوسائط بشكل منفصل عن قاعدة البيانات العلائقية. وسيُذكر مزوّد التخزين المحدد في هذه السياسة قبل الإطلاق.

12. الصلاحيات والرؤية والمشاركة

يميّز rootmio بين المحتوى الخاص والمشترك والقابل للبحث والعام عند الاقتضاء. يمكن ضبط صلاحيات الوصول لكل وظيفة لأشجار العائلة أو عروض العائلة أو أشخاص بعينهم.

لا تُنشر بيانات الاتصال الخاصة مثل رقم الهاتف أو العنوان أو البريد الإلكتروني ولا تُمرَّر إلى مستخدمين آخرين تلقائيًا.

13. قسم الأصدقاء والبحث الطوعي عن الأصدقاء

من المخطط أن يتمكن المستخدمون من إضافة الأصدقاء والمعارف السابقين طوعًا والعثور عليهم من جديد. لا يستخدم البحث إلا سمات البحث المخصصة لهذا الغرض. المشاركة في البحث عن الأصدقاء طوعية وينبغي أن تخضع لإذن صريح.

تُعامل التطابقات المحتملة في البداية كاقتراحات. لا يُكشف عن بيانات الاتصال الخاصة تلقائيًا.

14. صور الملف الشخصي في اقتراحات التطابق

في التطابقات المحتملة بين الأصدقاء قد تُعرض صورة الملف الشخصي للشخص الذي عُثر عليه، ولكن فقط إذا كان هذا الشخص قد أذن صراحةً باستخدام صورته لمثل هذه الاقتراحات.

تُستخدم الصورة فقط للتأكيد البصري. لا يُكشف عن بيانات خاصة أخرى تلقائيًا.

15. طلبات التواصل ومشاركة بيانات الاتصال

إذا رغب مستخدم بعد تطابق محتمل في الحصول على بيانات اتصال مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني أو العنوان، فيجب أن يسمح بذلك أولًا الشخص الآخر وقواعد المشاركة المخطط لها.

لا تُشارك بيانات الاتصال التي أُذن بها صراحةً إلا بعد هذه الموافقة.

16. مطابقة أشجار العائلة والروابط العائلية

يمكن لـ rootmio البحث طوعًا عن تطابقات محتملة بين أشخاص أو فروع عائلية. لا يتم الدمج أو النقل تلقائيًا.

تُعامل التطابقات المحتملة كاقتراحات. لا تصبح الهويات والروابط العائلية ونقل البيانات سارية إلا بعد التأكيدات وفحوص الصلاحيات المخطط لها.

17. الدمج والنقل والمعلومات العائلية المشتركة

عند تأكيد الروابط يمكن مشاركة فروع عائلية أو معلومات منفردة أو نقلها بين المستخدمين. وتُسجَّل المشاركات والأدوار والصلاحيات المعنية.

عند حذف حساب يجب ألا تُحذف البيانات المشتركة لمستخدمين آخرين عن طريق الخطأ. ستُنفَّذ قبل الإطلاق آلية منفصلة للحذف أو النقل أو إخفاء الهوية.

18. صفحات الذكرى / الذكرى الرقمية

يخطط rootmio لملفات تذكارية للأشخاص المتوفين. وبحسب الاستخدام قد تُحفظ فيها الأسماء وتواريخ الحياة والنصوص السيرية والقصص والصور ومقاطع الفيديو ومحتويات الذكرى الأخرى.

تراعي كل صفحة ذكرى الرؤية وصلاحيات الوصول وأي إعدادات للنشر. ويبقى المحتوى المتعلق بأشخاص أحياء خاضعًا أيضًا لحقوقهم في الخصوصية.

19. الاستخدام المجاني والعضوية وحقوق الخدمة

يميّز rootmio بين الوظائف المجانية وعضوية مدفوعة مخطط لها. وستُحفظ مستقبلًا حالة العضوية ومدتها وحقوق الاستخدام وأي خدمات إضافية محجوزة.

إنهاء العضوية أو إيقافها مؤقتًا أو انتهاؤها ينهي الحقوق المدفوعة أو يعلّقها، لكنه لا يحذف حساب المستخدم تلقائيًا. يبقى تسجيل الدخول ممكنًا ليتمكن المستخدمون من إدارة الإعدادات وتصدير البيانات وإعادة تفعيل العضوية أو حذف حساباتهم.

20. المدفوعات ومزوّدو الدفع

لا توجد حاليًا أي وظيفة دفع مفعّلة. قبل تفعيل العضويات المدفوعة أو الدفعات لمرة واحدة، ستُحدَّث هذه السياسة بمزوّد الدفع المستخدم فعليًا وبيانات الدفع والمعاملات المعالجة والمستلمين والأسس القانونية ومدد الاحتفاظ.

لا يعتزم rootmio حفظ بيانات مصرفية أو بيانات بطاقات كاملة بنفسه إذا كانت هذه البيانات تُعالج لدى مزوّد دفع متخصص.

21. الإشعارات عبر البريد الإلكتروني

يرسل rootmio رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالمعاملات عندما يكون ذلك لازمًا لوظائف الحساب والأمان، ولا سيما تأكيد البريد الإلكتروني وإعادة تعيين كلمة المرور. وقد تُضاف لاحقًا إشعارات متعلقة بالأمان أو الحساب أو مطلوبة صراحةً.

لن تُستحدث النشرات الترويجية أو رسائل التسويق إلا إذا استوفيت الشروط اللازمة وحُدّثت هذه السياسة.

22. تعدد اللغات

صُمّم rootmio ليكون متعدد اللغات. يمكن حفظ اللغة المختارة في الحساب أو على الجهاز حتى يُعرض المحتوى باللغة المطلوبة.

23. المستلمون والمعالجون

لا تُقدَّم البيانات الشخصية إلا لمن يحتاجها للغرض المعني. وقد يشمل ذلك مزوّدي الاستضافة والبريد الإلكتروني والتخزين والنسخ الاحتياطي ولاحقًا الدفع، إذا استُخدموا فعليًا.

يلتزم المزوّدون الخارجيون، حيثما يلزم، بعقود معالجة البيانات أو غيرها من أدوات حماية البيانات المطلوبة قانونًا.

24. النقل إلى دول ثالثة

إذا استُخدم لاحقًا مزوّدون خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فستُضاف المعلومات والضمانات اللازمة إلى هذه السياسة قبل استخدامهم.

25. مدد الاحتفاظ

تُحفظ البيانات الشخصية عمومًا فقط طوال المدة اللازمة للغرض أو التي يقتضيها القانون.

• رموز تأكيد البريد الإلكتروني: حتى الاستخدام أو انتهاء الصلاحية، حاليًا 24 ساعة كحد أقصى
• رموز إعادة تعيين كلمة المرور: حتى الاستخدام أو انتهاء الصلاحية، حاليًا ساعة واحدة كحد أقصى
• بيانات الأمان/تحديد المعدل: فقط للمدة الأمنية اللازمة
• حساب المستخدم والبيانات المرتبطة به: عمومًا حتى حذف الحساب، ما لم تنطبق أسباب احتفاظ قانونية أو مشروعة أخرى
• بيانات العقود والفواتير والمدفوعات: بعد تفعيل المدفوعات، وفق التزامات الاحتفاظ القانونية المعمول بها

26. الحسابات غير النشطة

من المخطط في التشغيل الفعلي لاحقًا وسم الحسابات للحذف بعد 12 شهرًا دون عضوية فعّالة ودون نشاط ذي صلة في الحساب. وقبل نحو 30 يومًا من الحذف المخطط ستُرسل رسالة تحذير بالبريد الإلكتروني تتضمن تاريخ الحذف المخطط.

تُعد العضوية الجارية والمدفوعة استخدامًا نشطًا للحساب حتى دون تسجيل دخول حديث؛ وعندها لا يُحذف الحساب بسبب عدم النشاط.

إذا انتهت العضوية أو أُوقف الدفع مؤقتًا أو فشل، يبقى تسجيل الدخول ممكنًا. قد تُوقف الوظائف المدفوعة مؤقتًا، لكن يظل بإمكان المستخدم إدارة الحساب وإعادة تفعيل العضوية وتصدير البيانات أو حذف الحساب.

إذا سجّل المستخدم الدخول مجددًا خلال فترة التحذير البالغة 30 يومًا، أو استأنف العضوية، أو استخدم الحساب بطريقة أخرى ذات صلة، يُلغى الحذف التلقائي. وتُستثنى من هذا التنظيف البيانات التي يجب الاحتفاظ بها قانونًا.

27. حذف الحساب

يمكن للمستخدمين حذف حساباتهم في منطقة الحساب المحمية. ولأسباب أمنية يطلب rootmio تأكيدًا إضافيًا وقد يطلب أيضًا كلمة المرور الحالية.

بالنسبة للحسابات التي تتضمن معلومات عائلية مشتركة أو بيانات عقود قائمة أو سجلات تابعة أخرى، يُفحص قبل الحذف النهائي أي البيانات يجب حذفها أو إخفاء هويتها أو نقلها أو الاحتفاظ بها لأسباب قانونية.

28. تصدير البيانات وقابليتها للنقل

قبل الإطلاق العام ستُوفَّر وظيفة أو إجراء لتصدير بيانات الحساب الخاصة بالمستخدم – وحيثما كان ذلك مخططًا تقنيًا وقانونيًا – بيانات عائلته وشجرة عائلته.

29. النسخ الاحتياطي والاستعادة

قد تُنشأ نسخ احتياطية تقنية للحماية من فقدان البيانات. تُستخدم النسخ الاحتياطية فقط للاستعادة بعد الأعطال التقنية أو فقدان البيانات أو الحوادث الأمنية، ولا تُستخدم كأرشيف تشغيلي موازٍ.

ستُحدد قبل الإطلاق دورات النسخ الاحتياطي ومدد الاحتفاظ وأي مزوّد يُستخدم لذلك، وستُحدَّث هذه السياسة.

30. الأسس القانونية

بحسب المعالجة يستند rootmio على وجه الخصوص إلى:

• المادة 6(1)(b) من اللائحة العامة لحماية البيانات لإنشاء حساب المستخدم أو العضوية وتشغيلهما وتقديم الوظائف المطلوبة
• المادة 6(1)(c) من اللائحة العامة لحماية البيانات حيث يقتضي القانون المعالجة أو الاحتفاظ
• المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات لإجراءات الأمان ومنع إساءة الاستخدام والاستقرار ومنع الاحتيال اللازمة، ما لم تغلب مصالح صاحب البيانات
• المادة 6(1)(a) من اللائحة العامة لحماية البيانات حيث تستند وظيفة ما إلى الموافقة، مثل قابلية البحث الطوعية أو أذونات معينة لصورة الملف الشخصي أو مشاركة بيانات الاتصال طوعًا

31. حقوق أصحاب البيانات

لأصحاب البيانات، ضمن الشروط القانونية، على وجه الخصوص الحق في:

• الاطلاع
• التصحيح
• المحو
• تقييد المعالجة
• نقل البيانات
• الاعتراض على معالجات معينة
• سحب الموافقة بأثر مستقبلي

يمكن إرسال الطلبات إلى wuauw@arcor.de.

32. حق تقديم الشكوى

لأصحاب البيانات الحق في تقديم شكوى إلى سلطة رقابية لحماية البيانات.

مفوّض ولاية بادن-فورتمبيرغ لحماية البيانات وحرية المعلومات
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
البريد الإلكتروني: poststelle@lfdi.bwl.de

33. أمن البيانات

يستخدم rootmio، أو سيستخدم قبل الإطلاق، تدابير تقنية وتنظيمية لحماية البيانات الشخصية من الفقدان والوصول غير المصرح به والتغيير والإفشاء. ويشمل ذلك الاتصالات المشفّرة وتجزئة كلمات المرور وحماية الجلسة وCSRF وضوابط الوصول وحدود الطلبات وملفات إعداد خاصة منفصلة.

34. تغييرات سياسة الخصوصية هذه

ستُحدَّث سياسة الخصوصية هذه عند تفعيل وظائف جديدة أو تغيّر المزوّدين أو إضافة مزوّدي دفع أو تخزين أو تغيّر المعالجة من الناحية القانونية أو الفعلية.

الحالة: 18 أكتوبر 2026 · نسخة تطوير ومؤقتة. يجب المراجعة القانونية والموضوعية قبل الإطلاق العام.